Assistenz m/w/d der Geschäftsführung

support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist Ihr regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zur Seite.

Für unseren Kunden, ein mittelständiges Logistikunternehmen, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung am Standort Münster eine Assistenz m/w/d für die Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Stunden).

Wir bieten Ihnen:

• Direkteinstieg in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Einstiegsgehalt ab 3.200,- EUR pro Monat bei Vollzeit
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 EUR Prämie für jeden neuen Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
• Persönliche und wertschätzende Betreuung
• Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit
• Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad-Leasing und weitere Benefits

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung im logistischen Umfeld
• Abwicklung des Schriftverkehrs und Terminkoordination
• Enge Zusammenarbeit mit den Disponenten
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kollegen
• Abwicklung des Personalmanagements, wie z.B. Erstellung von Stellenausschreibungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Onboarding neuer Mitarbeiter, Vertragserstellung sowie Führung und Pflege von Personalakten
• Recruiting über diverse Social-Media-Kanäle
• Organisation von Schulungen und Fortbildungen im Logistik-Umfeld
• Reisekosten- und Spesenabrechnung

Unsere Erwartungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel m/w/d, Kaufmann/-frau Spedition und Logistikdienstleistung m/w/d, Bürokaufmann/-frau m/w/d sowie erste Berufserfahrung in der Assistenz
• Erfahrung im Personalmanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in WinSped (LIS) von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!

Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement.

Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen.

Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein.

Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.