Assistenz für Vorstand und Team (w/m/d)

Ihre Zukunft beim Bund Ökologische Lebensmittelwirtschaft

Der Bund Ökologische Lebensmittelwirtschaft (BÖLW) ist der Dachverband der Erzeuger, Verarbeiter und Händler ökologischer Lebensmittel in Deutschland. Als Spitzenverband vertritt er die Interessen des Sektors in Deutschland.

Sie erwartet die Mitarbeit in einem motivierten, kompetenten und jungen Team in Berlin-Mitte und die Kooperation mit zahlreichen Akteuren der Branche in ganz Deutschland. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Assistenz für Vorstand und Team (w/m/d) für ca. 25 Stunden/Woche

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Worum es geht:

• Wer sich per Mail oder per Telefon an das BÖLW wendet, kommt direkt bei Ihnen an – Sie kümmern sich dann um die Verteilung und Weiterleitung
• Sie sind die rechte Hand des Vorstands und unterstützen ihn in allen Belangen: Von der Terminkoordination bis hin zu allen administrativen Themen
• Die Organisation der Gremientreffen des Vereins liegt in Ihrer Verantwortung: Sie nehmen teil und erstellen Tagesordnungen, Präsentationen, Protokolle und Unterlagen
• Sie koordinieren und planen gemeinsame Termine des Geschäftsstellenteams und moderieren diese
• Sie halten alle Adressen und Registereinträge des Vereins auf dem aktuellen Stand

Darauf freuen wir uns:

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder verfügen über vergleichbare Kenntnisse oder haben praktische Erfahrung im gehobenen Assistenz-/Sekretariatsbereich.
• Sie haben Interesse daran, sich schnell in die besondere Arbeitsweise eines Verbands einzuarbeiten
• Schriftlich und mündlich gut zu kommunizieren fällt Ihnen leicht – in Deutsch und auf Englisch
• Sie haben viel Erfahrung mit den Programmen von Microsoft 365
• Ihre soziale Kompetenz ist bekannt, zusätzlich organisieren Sie gerne und arbeiten gerne selbstständig und diskret

Was wir bieten:

• Ein der Berufserfahrung angepasstes Gehalt in Anlehnung an TVÖD
• Ein Büro mitten in Berlin, direkt hinter dem Bundestag
• Option auf tageweises arbeiten im Home-Office
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage Woche.
• Die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrads.
• Freie Getränke (Tee, Kaffee, Wasser)
• Steuerfreie Zusatzleistungen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungen
• Unterstützung einer betrieblichen Altersvorsorge (AG-Anteil).

Sie haben sich in der Beschreibung wiedererkannt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als** PDF-Dokument per Email unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 25.04.2024 an Anke Spies; Email: spies@boelw.de, BÖLW, Marienstr. 19-20 10117 Berlin, Telefon: 030/28482-300

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.